10 съвета за управление на времето, които работят
Източник: rawpixel.com
В някакъв момент от живота си вероятно сте били научени на нещо или две относно управлението на времето. Може би сте посещавали клас, чели сте книга за него или сте се опитали да планирате и приоритизирате деня си с помощта на органайзер, но все пак не успявате да свършите всичко навреме. Защо в днешния свят на усъвършенствани инструменти, създадени за ускоряване на задачите ни, изглежда винаги изоставаме? Защо с всички технологии, създадени за опростяване на живота ни, се сблъскваме с толкова безкраен стрес? Дори и с повече свобода, не можем да намерим време да общуваме с хората толкова, колкото бихме искали, дори след като посветихме толкова много време на социалните медии? Причината е проста: по-голямата част от съветите за управление на времето, които някога са ни учили, са погрешни.
Няма такова нещо като управление на времето. Независимо дали ви харесва или не, времето продължава да минава. За всички е еднакво. Може да не е изненада за вас, но това, което трябва да се научи, е самоуправлението. С течение на правилото на Парето 80 процента от резултатите се създават от 20 процента от действието. Единствената уловка тук обаче е изборът на правилните действия! Като се има предвид това, нека да влезем в детайлите на самоуправлението и как тези съвети за управление на времето могат да ви помогнат да организирате по-добре живота си.
Съвет за управление на времето №1: Запишете цялата си активност за няколко седмици и създайте график
Вместо да създавате график за себе си от нулата, опитайте да записвате и анализирате ежедневните си дейности, за да разберете колко време се изразходва за постигане на резултати и колко време се губи за непродуктивни действия. Тези дейности могат да включват вашите мисли, разговори, задачи, събития и други задължения, с които може да се сблъсквате редовно.
След като имате приблизителна представа как сте се справяли с графика си към днешна дата, опитайте се да намерите начини да го подобрите. Създаването на ефективен график не е най-лесната от задачите. Ако разбирането как да използвате пълноценно времето си е сложен въпрос за вас, засега не би било лоша идея да се консултирате с професионален консултант. Ако чувствате, може да не намерите лесно добър съветник във вашия квартал; можете да се консултирате с онлайн портал за консултиране като BetterHelp.com за съдействие.
Съвет за управление на времето №2: Присвояване на крайни срокове за вашите цели
Източник: rawpixel.com
Поставянето на цели е от решаващо значение за постигане на каквото и да е в живота. По-важното обаче е разбиването на дългосрочните ви амбиции на краткосрочни задания и съответното им планиране. Всяко събитие, което е част от вашата целева цел, трябва да има определено време. Създаването на срокове за задачи с висок приоритет, дори и да не са най-спешни, би било стъпка в правилната посока.
Съвет за управление на времето # 3: Приоритизирайте задачите си.
Преди да решите как да организирате отговорностите си, трябва да анализирате графика си и да се запитате кои задачи са най-важни. След като разберете какво насочвате, можете да продължите да създавате списък с вашите задачи, сортирани в низходящ ред на приоритет и спешност.
Започнете да работите по задачите, които смятате, че са най-важни или неотложни първо. Друг ефективен и популярен начин за определяне на приоритетите на задачите ви е разделянето им на следните четири квадранта (категории), известни също като Матрица за решения на Айзенхауер. Те са както следва:
-Важно и спешно (крайни срокове, проблеми)
-Важно, но не спешно (връзки, управление, организация, здраве)
-Не важно, но спешно (прекъсвания, срещи, срещи, непринудени дейности)
-Не важно и не спешно (Развлекателни дейности, разсейване, губене на време)
Колкото по-висока е категорията - толкова повече приоритет трябва да зададете!
Съвет за управление на времето # 4: Не се опитвайте да правите нищо
Източник: rawpixel.com
Развийте навик да възлагате работата си на външни изпълнители. Целта е да свършите повече работа за по-малко време. Един от начините да направим нашите 24 часа в денонощието по-продуктивни е като станем по-ефективни в това, което правим. Въпреки това, не отнема много време, за да разберете, че дори вие имате своите граници. Може да има моменти, когато всичко да се направи самостоятелно може да изглежда невъзможно, дори ако сте експерт в това, и намирането на някой, който да свърши работата вместо вас в замяна на нещо ценно (в повечето случаи парите му!) просто бъдете най-разумното нещо, което трябва да направите. Познаването на вашите амбиции, създаването на план и позволяването на правилните хора да поемат водещата роля вместо вас може да ви помогне да увеличите максимално производителността си. Първоначално може да се наложи известно време и усилия, за да намерите хората, на които можете да се доверите, но няма да ви отнеме много време, за да осъзнаете колко важна е вашата инвестиция.
Не забравяйте, че не е нужно да правите всичко - просто трябва да свършите всичко!
Съвет за управление на времето №5: Избягвайте многозадачността и се фокусирайте върху задачите си едно по едно
Въпреки общоприетото схващане, справянето с повече от една работа едновременно може да има обратен ефект. Многозадачността може да намали качеството на вашата работа, което да ви накара да пропуснете важни детайли и да ви забави поради постоянното отвличане на вниманието от едновременните задачи. Също така, това може да навреди на вашата креативност, тъй като включва използването на голяма част от вашата временна памет. Вместо да се люлеете от един клон на друг, вместо това би било разумно да изпълните задача с неразделено внимание, преди да продължите към следващия.
Съвет за управление на времето # 6: Отдалечете вниманието си и избягвайте отлагането
Вероятно е безпроблемно, че трябва да блокирате всяко разсейване, което може да попречи на ежедневния ви напредък. Това обаче е по-лесно да се каже, отколкото да се направи. Понякога може просто да се наложи да се принудите да постъпите правилно. Приберете телефона си, освен ако не трябва да го имате. Стойте далеч от социалните медии. Създайте минималистично работно пространство само с необходимите неща близо до вас и около вас.
Източник: rawpixel.com
Разсейването не винаги трябва да бъде физическо или материалистично. Въпреки че може да присъствате физически и да изглеждате внимателни при изпълнението на задачите си, може да има проблеми като паника, безпокойство; стрес, причинен поради различни причини като проблеми във връзката или страх от пропускане на краен срок, който може да поеме концентрацията ви и да ви накара да отлагате.
огледален сън смисъл
Съвет за управление на времето # 7: Осигурете 15-30 минути сутрин, за да планирате деня си
Събуждането сутрин без представа кога и как трябва да се справяте със задачите си може да създаде объркване и да ви накара да забравите важни неща. Дори по-лошо, това може да породи заблуда в съзнанието ви, че можете да поемете повече отговорности, отколкото сте способни. Така или иначе, не трябва да се занимавате с ежедневните си задължения.
Оставете 15 до 30 минути всеки ден сутрин, за да планирате задачите си за предстоящия ден и оставете още 5 минути през нощта, за да хвърлите бърз поглед в дневния ред на следващия ви ден. Освен това не би било лоша идея да планирате накратко седмицата всяка неделя вечер.
Съвет за управление на времето # 8: Правете почивки, яжте в точното време и останете здрави
Няма нищо по-важно от поддържането на форма и здраве. Без значение колко натоварен е денят ви, за да бъдете по-продуктивни, трябва да правите редовни почивки и да се храните в точното време. Достатъчна е само 10 до 15-минутна почивка, за да се подмлади мозъкът ви. Можете да използвате тези минути, за да слушате музика, да гледате кратки видеоклипове, да четете интересна статия или да се занимавате с леко упражнение. Някои хора си лягат с притесненията, които се въртят в главите им, трудно им дреме. Ако сте от тези, опитайте да медитирате няколко минути или да направите нещо, което ви харесва, преди да си легнете.
Източник: pexels.com
Съвет за управление на времето # 9: Планирайте времето за прекъсвания
Забелязвали ли сте някога, че през повечето време графикът ви обикновено изостава от първоначално планираното? Колкото и да се опитвате, колкото и да сте уверени в факта, че сте навреме; по-често може да се окажете далеч назад. Това е така, защото може да не сте взели предвид прекъсванията, с които може да се сблъскате през деня, докато правите разписанието си.
Помислете дали да добавите около 20 до 25 процента допълнително време към графика си, за да отчетете прекъсвания в плановете си.
Съвет за управление на времето # 10: Наградете себе си
Награждаването на себе си след всяка постигната цел може да изглежда наивно и ненужно, но не се ли чувстваше просто в училище, когато получиш подарък за поддържане на добри оценки? Наградите на всяка възраст могат да ви държат вдъхновени и мотивирани да се движите по правилния път. Те могат да варират от нещо толкова малко, колкото парче торта, до нещо толкова обнадеждаващо като кратка ваканция.
Също така, дайте си малко време да общувате с други хора. Опитайте се да проведете разговори с хора, които ви вдъхновяват, или с някой, на когото се възхищавате.
Източник: rawpixel.com
Не на последно място, опитайте се да поддържате позитивно и реалистично мислене! Може да се приближавате до бедствие или да ви липсва време за изпълнение на някои важни задачи. Но, вярвайте или не, дори в ситуация като тази, оставянето на всичко за известно време да правите нещо, което обичате, преди да продължите с решаващата си задача, може просто да промени всичко! Не забравяйте, че животът е пътуване, а не дестинация! Яздете го като влакче в увеселителен парк - изживейте го и му се насладете!
Сподели С Приятели:
