Определете управлението на времето, за да си възвърнете контрола върху вашия график

Източник: rawpixel.com

Веднъж Джим Рон каза: „Или управлявай деня, или денят тече.“ Ако се борите с чувството, че сте управлявани от деня си, е време да подобрите уменията си за управление на времето. Първата стъпка е да научите как да дефинирате управлението на времето. Много хора не разбират какво всъщност е това. Управлението на времето може да се определи като „способността да се използва ефективно или продуктивно времето, особено на работа“.

Много хора свързват управлението на времето с работното място и бизнеса. Това до голяма степен се дължи на идеята за управление на времето като действителна концепция, възникнала през 19 век с индустриалната революция. Не че хората не управляваха времето си преди това, но тогава започна да се променя. Добавянето на фабрична работа създаде нов тип работно място и направи необходимото хората да започнат да управляват времето си по различен начин. Бизнес светът работи около цитата на Бенджамин Франклин „времето са пари“. Това означава, че колкото по-добре организирате времето си, толкова повече пари печелите. И през годините много различни професионалисти продължиха да развиват идеята и практиката на управлението на времето.

Как определяте управлението на времето?

В днешно време се говори много за управление на времето. Въпреки че всички имаме едни и същи 24 часа, които хората имаха преди стотици години, изглежда се борим повече с това да свършим нещата, които трябва. Има чувство на заетост, което носим през деня със себе си. Хората разбират, че има различни начини да се свърши повече работа, но когато наистина се стигне до това да знаят как да определят управлението на времето, хората са объркани.

Мнозина вярват, че има управление в управлението на времето. Те вярват, че има някои хора, които изглежда имат тайна, че могат да свършат повече работа за по-кратък период от време. Управлението на времето обаче се свежда до начина, по който използвате времето си всеки ден. Изглежда, че някои хора имат естествени умения да знаят как да направят това, но истината е, че това е нещо, което всеки може да направи.

Управлението на времето е начинът, по който избирате да прекарвате времето си. Можете или да оставите деня си да ви контролира, или можете да съставите план за контрол на деня си; и правите това, като управлявате времето, което ви е дадено. Ето защо хората с високи постижения изглеждат толкова много, когато има други хора, които изглежда не постигат нищо за един ден, като им е дадено същото време.

2255 номер на ангел

Източник: rawpixel.com

Как изглежда лошото управление на времето?

Много от нас знаят как изглежда и се чувства лошото управление на времето. Непрекъснато закъснява за деня ви. Изтичането на вратата в последния момент, преспиването е твърде късно, показвайки го просто като време за среща. Това е лошо управление на времето. Прилича и на отлагане и едва спазване на срокове.

Когато имате лоши умения за управление на времето, това се отразява на всяка област от живота ви. Когато постоянно се чувствате така, сякаш трябва да бързате и нямате достатъчно време, е много лесно да изпуснете нервите си с околните. Това включва както вашите колеги, така и вашето семейство. Колко пъти сте се карали със семейството си, докато се опитвате да излезете от вратата? Ако току-що бяхте управлявали времето си по-добре, преди да се наложи да си тръгнете, можеше да излезете гладко през вратата и да сте навреме с добро отношение.

Как изглежда доброто управление на времето?

Когато управлявате ефективно времето си, вие сте по-малко стресирани, защото знаете какво е на чинията ви за деня и че не сте се ангажирали прекалено много. Вие сте по-продуктивни през деня си и по-ефективен работник. Работите по-умно, вместо по-усилено.

Правилното управление на времето ви позволява да се издигнете над нивото, на което сте били преди. Той отваря нови врати за вас, когато станете по-организирани и произвеждате по-висококачествена работа.

Какво включва управлението на времето?

Има определени умения, които са необходими, за да имате добри умения за управление на времето. Областите на управление на времето могат да бъдат разделени на поставяне на цели, планиране, определяне на приоритети, вземане на решения, делегиране и планиране.

Обикновено няма само един начин или една област, която трябва да се подобри, тъй като има толкова много, които участват в процеса на управление на времето. Ако искате да увеличите производителността си, има голяма вероятност да се наложи да се съсредоточите върху множество области, за да подобрите уменията си за управление на времето.

Поставяне на цели

Поставянето на цели е важна част от управлението на времето, защото ви дава цялостен фокус върху това, което се опитвате да постигнете. Без да се имат предвид целите, няма значение дали дефинирате управлението на времето, нищо няма да се промени. Без цели наистина няма цел да се наложи да подобрите уменията си за управление на времето. Това трябва да е първата стъпка, върху която ще се съсредоточите върху управлението на времето, защото ще ви помогне да водите през останалата част от процеса.

Източник: rawpixel.com

ангел номер 344

Планиране и приоритизиране

Тези две концепции вървят ръка за ръка, когато работите за определяне на управлението на времето. Първо, трябва да дадете приоритет. Това означава, че установявате кои области са най-важни и първо се нуждаете от вашето внимание. След като разберете какви са вашите приоритети, можете да започнете да създавате своя план. Планирането ви позволява да видите как задачите, които трябва да изпълните, ще се впишат във вашия ден. Планирането също така ви позволява да видите кога нямате на разположение време за изпълнение на задача, която трябва да бъде изпълнена.

Това може да бъде много трудно да свикнете, ако не сте свикнали реално да планирате деня си. Когато обаче се придържате към създаването на план и следването му, ще започнете да виждате, че сте по-продуктивни и правите нещата, които трябва.

Вземане на решение

Взимането на решения всъщност е много важно умение, което трябва да притежавате, когато става въпрос за управление на времето. Ако се борите с вземането на решения, тогава в крайна сметка можете да загубите много време през деня си. Това е вярно, независимо дали се борите само с големи решения или с малки решения.

Най-успелите работят усилено, за да намалят броя на решенията, които трябва да вземат всеки ден. Например, Марк Зукърбърг е известен с това, че носи същата сива тениска всеки ден. Той прави това, защото премахва необходимостта от вземане на решение за това, което носи. Постигналите успех знаят, че трябва да запазят способността си да вземат решения за нещата, които наистина имат значение. След това, когато те трябва да вземат решение, те го вземат.

Делегиране

Има само толкова много, което можете да постигнете за един ден сами. Въпреки това, когато делегирате задачи на други, можете да постигнете много повече. Важно е да вземете предвид, когато делегирате какви задачи трябва да направите лично и какви задачи могат да бъдат предадени на някой друг. Уверете се, че сте избрали някой, който е чудесен за работата и след това му се доверете със задачата. Много хора се борят със задачата да делегират. Те предават задачата на някой друг, но продължават да работят и върху нея. Това е разочароващо за човека, на когото сте възложили задачата, и поглъща ценното ви време.

313 значение на ангелското число

Планиране

Графикът е голяма част от управлението на времето. Ако планирате твърде много, няма да можете да го изпълните, независимо колко инструменти имате на разположение. Трябва да имате реалистичен план за вашия график и да знаете какво да правите по това време. Колкото по-добър контрол имате върху графика си, толкова по-добър контрол имате върху времето си. Трябва да отчитате всяка задача, която трябва да направите в календара си. По този начин не се опитвате да направите повече от това, което реално можете.

Източник: rawpixel.com

Както можете да видите, управлението на времето всъщност се състои от много различни умения. Може да звучи като много просто нещо, но толкова много хора се борят с него. И може да има много различни причини, поради които хората се борят да управляват времето си. Ако имате проблем с приключването с нещата, които трябва, може да е време да поговорите с някого за това. В BetterHelp има професионалисти, които не само ще ви помогнат да разберете откъде идва вашата борба, но и ще поставят стъпки за тяхното преодоляване.

Управлението на времето не само влияе на производителността ви, но често влияе и на нивото ви на щастие. Когато постоянно се чувствате така, сякаш пропускате срокове, изоставате и поемате повече, отколкото можете да се справите, ще бъдете съкрушени и стресирани. Това ще ви повлияе психически и физически. Ако сте готови да поемете контрола над времето и живота си, говорете с терапевт в BetterHelp днес.

Сподели С Приятели: