Разберете Своя Номер На Ангел

Ръководство за значението на отлагането и как да се борим с него



Източник: rawpixel.com



Всички отлагаме от време на време. Ако обаче не се управлява правилно, отлагането може да наруши живота. Това може да доведе до лошо представяне на работното място и в училище и дори може да повлияе негативно на домашния живот и взаимоотношенията. Повечето хора осъзнават, че отлагането е проблем и знаят, че са виновни за отлагането, но не са сигурни как да го победят.



Преди да започнем как да се борим и да преодолеем дори най-лошите навици за отлагане, първо трябва да разберем значението на отлагането.

Какво е отлагане?

Според речника на Merriam-Webster отлагането означава: „умишлено или по навик да се отложи нещо, което трябва да се направи ...“



Можем да твърдим, че отлагането е „умишлено“. Протакането е готовността да отложим нещо, което знаем, че трябва да се направи. Правим това, защото има нещо в изпълнението на определена задача, която не ни харесва или която избягваме. Но отлагането може да бъде причинено и от липса на мотивация. В зависимост от начина на живот и други фактори, може да не сме на 100 процента виновни за протакането.



Когато имате планина работа, която продължава да ви гледа в лицето или списък със задачи, дълъг една миля, може да е трудно да намерите мотивацията да се справите с нея. Всъщност това е често, когато най-много изпитваме отлагане.

Но ние имаме способността да променяме начина си на живот, който увеличава нивата на мотивация и преодолява протакането.



Как да се борим с отлагането

Източник: rawpixel.com

Ако знаете, че сте обичайно отлагане и сте претърпели негативните последици от отлагането повече от веднъж, ето няколко съвета, които можете да опитате да ви помогнат да се борите с отлагането:



  1. Вашето най-добро работно време.Всеки има време от деня, когато върши най-добрата си работа. Някои хора са „сутрешни хора“ и вършат най-добрата си работа преди обяд. Други се нуждаят от сутринта, за да се събудят и да влязат в браздата, преди дори да са изминалимисляза работа. Други са нощни сови. Вие разбирате точката. Открийте кога работи най-добре за вас и запазете най-трудните си задачи за това време. Ако работите работа от 9 до 5, тогава нямате друг избор, освен да бъдете в зората и в офисния си стол в това, което се чувства като малките часове на сутринта. Ако случаят е такъв, опитайте да започнете почивния си ден с по-лесни задачи, като например проверка на имейл, организиране на бюрото ви или извършване на това телефонно обаждане, до което не сте стигнали вчера. След това използвайте следобеда като „период на производителност“, за да свършите наистина нещата.

2. Фокусирайте се ЗАЩО.Ако забележите задача във вашия списък със задачи и си мислите „ЗАЩО трябва да направя това?“, Може да е полезно да си напишете бележки защо трябва да се свърши определена задача или проект. Фокусирайте се върху това защо е важно и какво ще извлечете от него. Така че, когато изписвате списъка си със задачи, влезте в навика да пишете своите ЗАЩО причини до всяка задача. Следователно, когато погледнете списъка със задачите си, веднага ще получите напомняне защо всяка задача трябва да бъде изпълнена.

3. Разходете се.Може би се чудите как разходката може да помогне за покоряването на отлагането ... В края на краищата, не е ли малко контрапродуктивно? Не е задължително. Разходката ще ви позволи да изчистите ума си, да премахнете други разсейващи фактори и да се отпуснете. Всъщност според статия, публикувана отBusiness Insider,разходката може да увеличи нивата на производителност с 20 процента! Освен това ходенето е форма на леки аеробни упражнения. Упражненията увеличават ендорфините в мозъка, което води до повишени нива на щастие и удоволствие, като и двете са стимулатори на мотивацията. Запомнете, понякога трябва да се отдалечим от това, което трябва да направим. Това ни позволява да се върнем към задачата и да се справим с нея под различен ъгъл, за да я свършим.





Източник: pixabay.com



4. Премахнете разсейките.Има толкова много неща, които могат да прекъснат потока ни през деня - а технологията е един от най-големите виновници. Не само, че обхватът ни на внимание е намалял под нивото на златната рибка, но има и всякакви изскачащи прозорци и известия, които отклоняват вниманието ни далеч от задачата. Изключете имейла си, Facebook, приложенията за чат, заглушете телефона си , слезте от социалните медии и прекарайте няколко солидни часа, за да свършите работата. Ако трябва да проверите имейл за вашата работа, тогава отделете определени часове на ден, за да направите това.

Това може да е първото нещо сутрин, когато влезете в системата, или последното нещо, което правите, преди да тръгнете за деня. Има и редица приложения, които можете да изтеглите на вашето устройство или компютър, които ще проследяват времето, прекарано в задачи или проекти. Има и приложения, които ви предпазват от влизане в социалните медии през определени часове през деня. Ще бъдете изненадани колко „освобождаващо“ може да бъде, ако не ви безпокоят на всеки няколко секунди с известия, имейли, чатове или текстови съобщения. Да не говорим, че може да ви помогне да се почувствате облекчени и изпълнени, че всъщност сте свършили нещата.



5. Научете се да приоритизирате.Друг голям проблем, който причинява отлагане, е липсата на приоритет. Понякога имаме ТОЛКОВО в чиниите си, че се чувстваме претоварени и не знаем откъде да започнем. Това може да доведе до увеличаване на нивата на стрес и намаляване на производителността. Започнете, като сортирате задачите си и вземете предвид какво трябва да свършите възможно най-скоро. Изберете първите три елемента с най-висок приоритет и се съсредоточете върху това да ги направите първо. В зависимост от натоварването ви може да сте в състояние да изберете само един приоритетен елемент всеки ден и това е добре. Целта е да се приоритизират задачите и да се съсредоточи върху тези първи. След като ги завладеете, ще откриете, че е по-лесно да преминете през останалите задачи от вашия списък.

6. Направете списъци.Някои хора са хора от „списъка“. Прекарват време, записвайки всичко, което трябва да се направи, за което се сетят. След като го направят, те го преглеждат и си мислят: „Не искам да правя НИЩО от тези неща“. След това списъкът неизбежно се намира там и елементите от списъка остават недокоснати.

Ако сте човек от списъка, опитайте също да направите списък „ГОТОВО“. Запишете задачите, които сте изпълнили в края на всеки ден. Това ще ви помогне да осъзнаете колко ефективно работите, къде трябва да се усъвършенствате и как да увеличите максимално времето си на следващия ден.

7. Дръжте себе си отговорни.Можете да задавате срокове в главата си всичко, което искате, но това не означава непременно, че ще ги спазите, особено ако сте запален протакащ. Казването на приятел или колега обаче, че ще свършите нещо, ще ви помогне да се държите отговорни. Приятел или колега също могат да ви помогнат да ви мотивирате да свършите нещо.

8. Намери предизвикателство.Скуката е друга водеща причина за отлагане. Ако сте предизвикани със задача или проект, тогава е по-вероятно да се почувствате мотивирани да го направите. Ще трябва да се напъвате, за да поддържате нивата на мотивация нагоре, но това може да се направи. Намерете своите „мотиватори“ и се фокусирайте върху тези, които да ви помогнат да се справите с предизвикателни задачи.

9. Наградете себе си.Повечето от нас се фокусират върху това да свършим нещата и често са трудни за себе си, когато не го правим. Тогава, когато най-накраянаправетеда свършим нещата, ние сме следващата задача. Не отделяме достатъчно време, за да се възнаградим между проекти и задачи или добре свършена работа. Ако сте прекалено твърди към себе си, това може да убие мотивацията, производителността и само да влоши отлагането. Въпреки това, отделянето на време да се възнаградите ще ще ви помогне да се почувствате по-мотивирани да спечелите следващата задача от списъка. Някои примери за награди включват кратка почивка или вземане на лека закуска или напитка, която ви харесва. Вашите награди могат да бъдат толкова малки, колкото и големи. Каквото и да ви кара да се движите!

10. Просто СТАРТ.И накрая, най-ясната тактика за убиване на отлагането е да станете и просто да започнете да го правите. Оставете телефона си. Изключи телевизора. Излезте от социалните медии. Затворете вратата на офиса си. И просто го направете. Може да откриете, че след като започнете да работите по дадена задача, тя не е толкова лоша или толкова трудна, колкото си мислите. Често нашите собствени умове ни пречат в действителност да свършим нещата. Освен това простото правене на ежедневни, скучни или трудни задачи по-интересни и приятни ще помогне да се увеличи мотивацията и производителността. Например, слушането на музика може да направи една задача приятна за вас. Открийте какво ви помага да свършите нещата и го използвайте всеки път.

Прокрастинация Значение: Доброто, лошото и грозното

Източник: rawpixel.com

Когато отлагането ни пречи да свършим нещата, в крайна сметка може да ни навреди. Повишава нивата на тревожност и стрес и може също така да ни ядоса другите или дори да ни ядоса на себе си. Въпреки това, преди да получитесъщотрудно за себе си, има както добра, така и лоша страна на отлагането.

Лошата и грозната страна.Отлагането може да повлияе на изпълнението на най-малките задачи на най-големите проекти. Например отлагането може да повлияе на сгъването и да прибере прането, за да отложи голям проект на работа.

Освен това отлагането пречи и убива творчеството. Перфекционизмът и отлагането се хранят взаимно и двете могат да убият креативността. Така че, ако работите в „творческа“ област, като писател, художник, музикант или графичен дизайнер, отлагането може да ви попречи да създадете следващия си шедьовър. Затова намерете начини да покорите прокрастинацията, за да поддържате нивата на креативност нагоре.

Добрата страна.Как може да има добра страна за отлагането? Психолозите всъщност твърдят, че отлагането може да бъде нещо добро, но само случайно. Внякоислучаи, забавянето на задача или проект може да бъде добро решение, в зависимост от потенциалния резултат. Например, може да забавим задачи или проекти, защото смятаме, че нещо може да се промени или чакаме нещо ИНШО да бъде завършено първо.

Има обаче разлика между забавянето на задачите поради основателна причина и оправданията. Вземането на стратегически решения, приоритизирането и обосновката не се считат за отлагане. Но като се оправдавате, избирате да не правите нещо, което знаете, че трябва да свършите, или умишлено изчаквате до последната минута, за да направите нещо, всичко отива в смисъла на протакането.

Източник: unsplash.com

Въпреки че има някои аргументи относно значението на отлагането, всички можем да се съгласим, че отлагането обикновено ни поставя в по-лошо положение, отколкото в положително. Следователно, използвайки горните тактики, най-накрая можете да убиете навиците си за отлагане завинаги.

Сподели С Приятели: