Как да се справим със служители, които често отсъстват от работа?
Не е тайна, че служителите, които отсъстват от работа, могат да бъдат голям трън в очите на всеки бизнес. Те не само пропускат важни срокове и задачи, но също така могат да бъдат голямо източване на ресурси. В някои случаи може дори да изглежда, че тези служители умишлено се опитват да саботират своя екип. В допълнение, постоянните смущения, причинени от отсъствията им, могат да имат отрицателно въздействие върху останалата част от екипа.
И така, какъв е най-добрият начин да се справите със служители, които често отсъстват от работа? Няма еднозначен отговор на този въпрос, но има няколко стратегии че можете да опитате. Тази статия ще обсъди някои от най-ефективните методи за справяне със служители, които често отсъстват от работа.
Разработете ясна политика относно отсъствието
Първата стъпка в работата със служители, които често отсъстват от работа, е да се разработи ясна политика. Една политика може да намали текучеството на служителите, отсъствията и закъсненията. Ако искате да знаете защо това има значение, можете върви сега и прочетете това изчерпателно ръководство.
Наличието на ясна политика също може да помогне да се гарантира, че служителите се третират справедливо и че всички се придържат към едни и същи стандарти. Когато изготвяте политиката си, не забравяйте да включите списък с приемливи причини за отсъствие и списък с неприемливи причини. Освен това можете също така да помислите да накарате служителите да подпишат договор, който се съгласява с политиката. Това ще помогне да се гарантира, че всички са на една и съща страница и няма да има недоразумения.
Приложете гъвкав график
Един от най-добрите начини за справяне със служители, които често отсъстват от работа, е прилагането на гъвкав график. Това ще позволи на служителите да работят от вкъщи, да вземат неплатен отпуск или дори да сменят смените си, ако е необходимо. Това не само ще помогне за намаляване на броя на отсъствията, но и ще улесни служителите да жонглират между работата и личния си живот.
Въпреки това, за да накарате тази система да работи, вие ще искате да се уверите, че служителите са в състояние да спазват крайните си срокове и че тяхната работа не е засегната от тяхното отсъствие. Един от начините да направите това е да изискате от служителите да представят план за това как ще компенсират загубеното време. Друг начин да се гарантира, че работата не е засегната, е да имате екип от резервни служители, които могат да се намесят, ако е необходимо.
Внедрете дистанционна работа
Ако твоят бизнес е в състояние да го поддържа, може да помислите за внедряване на a политика за дистанционна работа . Това ще позволи на служителите да работят от вкъщи или друго място по техен избор. Дистанционната работа става все по-популярна и има редица предимства. Например, може да помогне за намаляване на стреса, увеличаване на производителността и подобряване на работата. живот баланс. Освен това може да помогне за намаляване на броя на отсъствията от работа. За да накарате тази система да работи, ще трябва да се уверите, че служителите са в състояние да поддържат връзка и че са в състояние да спазват крайните си срокове.
Възприемете подход, ориентиран към човека
Когато работите със служители, които често отсъстват от работа, е важно да възприемете подход, ориентиран към човека. Това означава, че трябва да имате предвид нуждите и обстоятелствата на индивида. Например, ако служител отсъства постоянно, защото се грижи за болен член на семейството, може да помислите да му предложите гъвкави условия на работа.
Като алтернатива, ако служител постоянно отсъства, защото се бори с пристрастяване, може да обмислите да му предоставите услуги за подкрепа и рехабилитация. Възприемайки подход, ориентиран към човека, вие ще можете да помогнете на служителя да си стъпи отново на краката и да подобрите продуктивността си. Тук можете да прочетете Как да спрем тормоза на работното място?
ангел номер 242
Следете отсъствията на служители
За да се справите със служители, които често отсъстват от работа, ще трябва да следите отсъствията им. Това може да стане в a разнообразие по различни начини, като например чрез система за проследяване на присъствието или чрез ръчно записване на отсъствията в електронна таблица. Като следите отсъствията на служителите, ще можете да идентифицирате модели и да разберете защо служителите отсъстват. След това тази информация може да се използва за разработване на план за справяне с проблема.
Открийте причината за отсъствието
Друг съвет за справяне със служители, които често отсъстват от работа, е да откриете причината за отсъствията им. Това може да стане по различни начини, като например чрез провеждане на интервюта или използване на въпросници. Като откриете причината за отсъствията, ще можете да разработите план за справяне с проблема. Освен това може да обмислите предоставянето на услуги за поддръжка на служителите, като консултиране или рехабилитация.
Ако управлявате бизнес, е неизбежно вашите служители понякога да отсъстват от работа. За да се справите с тях по възможно най-добрия начин, ще искате да възприемете ориентиран към човека подход и да запазите песен на техните отсъствия. За да намалите отсъствията от работа или у дома по каквато и да е причина, приложете гъвкав график, политики за дистанционна работа и политика за отсъствия. Надяваме се тази статия да ви е била полезна.
Свързани теми:
Сподели С Приятели:
