Следвайте тези стратегии, за да направите въвеждането на нови служители безпроблемно

Във всяка компания има няколко неща, които постоянно са в съзнанието на висшето ръководство. Един от тези приоритети е да се гарантира, че новите служители се интегрират в компанията своевременно и гладко. Този процес може да бъде труден, но с внимателно планиране може да се осъществи относително лесно. В тази статия ще обсъдим някои от най-добрите съвети и трикове за представяне на нови служители във вашата компания по начин, който е едновременно без стрес и продуктивен. Да започваме!

значение на катерица, пресичаща пътя ви

Актуализирайте своя набор от TAE умения

Като мениджър, ваша отговорност е да се уверите, че сте добре запознати с изкуството на представяне на служителите. Това означава да отделите време, за да актуализирате своя набор от умения за преподаване и оценка, така че да можете ефективно да общувате с нови служители. Има няколко ключови неща, които трябва да имате предвид, когато правите това. Първо, важно е инструкциите да бъдат ясни и кратки. Това ще помогне на новите служители да разберат какво се очаква от тях и да избегнат всяко объркване по пътя. Също така е важно да бъдете търпеливи, когато въвеждате нови служители в компанията. Те може да не схванат всичко веднага, но с времето и търпението ще ускорят.

Най-лесният начин да сте сигурни, че сте в крак с вашите TAE умения е да се възползвате от ресурси като книги, статии и онлайн курсове. Както се вижда на plentytraining.edu.au , има няколко страхотни налични курса по TAE, които могат да ви помогнат да освежите уменията си бързо и ефективно. Правейки това, ще можете да поддържате базата си от знания свежа и готова за използване, когато му дойде времето.

Използвайте технологията

Технологиите могат да бъдат голямо предимство, когато става въпрос за въвеждане на нови служители във вашата компания. Има много различни начини, по които можете използвайте технология за рационализиране на процеса и накарайте нещата да протичат по-гладко. Например, можете да създадете портал за служители, където новите служители имат достъп до информация за компанията, техните предимства и служебните им задължения. Това ще им осигури обслужване на едно гише за цялата информация, от която се нуждаят, за да започнат. Можете също така да използвате имейл или програма за незабавни съобщения, за да поддържате връзка с новите служители и да отговаряте на всички въпроси, които може да имат.

Използвайки технологията, ще можете да намалите времето и усилията, необходими за въвеждане на нови служители във вашата компания. Това ще ви освободи време, за да можете да се съсредоточите върху по-важни задачи.

Делегиране на задачи

Като мениджър, ваша отговорност е да наблюдавате процеса на въвеждане на служителите. Това обаче не означава, че трябва да направите всичко сами. Няколко задачи могат да бъдат делегирани на други членове на вашия екип. Например, можете да възложите на някого да създаде наръчник на служителите или друг важен документ. Можете също така да делегирате задачата за насрочване на сесии за ориентиране или курсове за обучение. Това е особено голяма помощ, ако имате екип и ограничено време.

Чрез делегирането на задачи ще можете да се съсредоточите върху най-важните аспекти от процеса на представяне на служителите и да оставите останалото на някой друг. Това ще помогне да се гарантира, че всичко ще се погрижи своевременно и ефективно.

Задайте ясни очаквания

Едно от най-важните неща, които можете да направите, когато въвеждате нови служители във вашата компания, е да зададете ясни очаквания. Това означава да ги уведомите какво се очаква от тях по отношение на служебните им задължения, поведението им и цялостното им представяне. Правейки това, вие ще помогнете да избегнете всяко объркване или недоразумение по пътя. Също така е важно да сте сигурни, че сте последователни в очакванията си. Това означава, че трябва да държите всички служители на едни и същи стандарти, независимо от тяхната позиция или старшинство.

Като зададете ясни очаквания, ще можете да гарантирате, че новите служители са в крак с това, което се очаква от тях. Това ще помогне преходът към компанията да стане по-плавен и по-малко стресиращ за всички участници.

Насърчавайте обратната връзка

И накрая, важно е да се насърчи обратната връзка от новите служители. Това ще ви помогне да идентифицирате всички области, в които процесът на представяне на служителите може да бъде подобрен. Това също е чудесен начин да накарате новите служители да се аклиматизират към фирмената култура и да им кажете, че техният принос се цени. Насърчаването на обратната връзка може да бъде толкова просто, колкото изпращането на анкета след първата седмица или две на работа. Или можете да настроите редовни проверки с нови служители, за да видите как се справят и дали имат някакви предложения за подобрение.

По този начин ще можете да се уверите, че процесът на въвеждане на служители непрекъснато се подобрява. Това ще помогне всяка следваща група от нови служители да стане по-лесна и по-малко стресираща за справяне.

Въпреки че всеки бизнес е различен, гореспоменатите стратегии могат да се прилагат универсално, за да се гарантира, че въвеждането на нови служители е възможно най-плавно и безпроблемно. Следвайки тези съвети, вие ще можете да намалите необходимото време и усилия и да се уверите, че всички ще са на ниво за нула време. Така че следващия път, когато имате нов служител, който започва във вашата компания, не се колебайте да опитате тези стратегии. Може да се изненадате колко полезни могат да бъдат.

Прочетете също: Как да се справим с прекомерното отсъствие на служителите?