13 най-успешни стратегии за управление на времето
Източник: pexels.com
Повечето от нас са съгласни, че изглежда няма достатъчно часове през деня. Без значение каква е професията ви, почти всеки има проблеми да свърши всичко.
Но често проблемът не е, че няма достатъчно часове, за да се свърши всичко, а вместо това времето не се управлява разумно. Отлагането, неефективните списъци със задачи, дезорганизацията и постоянните разсейвания играят роля за това защо не постигаме нещата.
За да попълвате по-добре списъците си със задачи всеки ден, е добра идея да приложите стратегии за управление на времето, които ще ви помогнат да управлявате времето си по-разумно. Прилагането на тези стратегии ще ви помогне да намерите начини да свършите повече за по-малко време, освобождавайки ви за забавление и ангажиращи дейности, когато работата приключи.
Успешните хора използват тези стратегии. Някои от стратегиите са навици, за изграждане на които е необходимо време. Но ако упорствате, ще откриете, че имате повече от достатъчно часове през деня, за да постигнете това, което бихте искали.
Рутинизация
Сестрите са може би един от най-ефективните професионалисти при разумно използване на времето. Като такова беше направено проучване от медицински сестри по отношение на стратегиите за управление на времето, които те използват, за да се грижат за всички свои пациенти. Проучването установи, че техниката за управление на времето номер едно, която са използвали успешно, е рутинизация.
Всеки може да се поучи от това проучване. Наличието на рутина прави задачите почти автоматизирани. Когато изпълнявате едни и същи задачи всеки ден по едно и също време, това изгражда предвидимост и организация във вашия график. Можете да превърнете почти всичко в рутина. Можете да имате рутина за проверка на имейли и съобщения в точно определено време през деня или рутина за извършване на определени видове задачи в определен час от деня.
Приоритизиране
Същото проучване за медицинските сестри също установи, че определянето на приоритетите е жизненоважна стратегия за управление на времето. Правейки първо най-важните или най-трудните задачи, е по-вероятно да свършите всичко в списъка си.
Когато първо се справите с важни и трудни задачи, това ви позволява да се съсредоточите изцяло върху тези задачи, за да ги завършите. След това ви остават само малки задачи, които лесно могат да бъдат нокаутирани една след друга. Това е много по-ефективен начин да използвате времето си, отколкото да изпълнявате задачи по неорганизиран начин.
Преразпределение на личното време
Източник: rawpixel.com
Направено е друго проучване, за да се изследва как домашните работници използват времето си. Това е важно разграничение, защото работещите в домашни условия балансират домашния и професионалния живот в една и съща среда през една и съща времева рамка. Стратегиите за управление на времето, които те използват, могат да ни научат как да използваме по-добре времето си дори в разсейки.
Проучването установи, че стратегията номер едно за управление на времето, използвана от успешни домашни работници, е преразпределение на лично време. По същество трябва да разпределите лично време през целия ден и да го планирате в ежедневието си. Наличието на лично време през целия ден ви държи съсредоточени и на път да изпълнявате други задачи навреме.
Ефективни списъци със задачи
Ефективните списъци със задачи са изключително важни за управлението на времето. Не е достатъчно просто да направите списък със задачите, които трябва да изпълните. Ако изброите всяка задача, която можете да си представите в списъка, тя ще стане неорганизирана и поразителна. Вместо това използвайте множество списъци и ги организирайте.
Създавайте списък всяка сутрин със задачите, които трябва да изпълните за деня. Не включвайте малки рутинни задачи, тъй като те трябва да се погрижат във вашата стратегия за рутинизация. Можете също така да създадете отделен списък със задачи, които трябва да се изпълняват дългосрочно или по малко всеки ден, което не е част от обичайната ви рутина. Приоритизирайте списъка, така че най-важните и трудни задачи да са на върха.
Намалете разсейването
Минимизирането на разсейването е една от най-важните и лесни стратегии за управление на времето. Разсейките са големи загуби на време. Някои от най-често отвличащите вниманието са известия по имейл, социални медии, телефонни обаждания и други технологични известия.
Най-доброто нещо, което можете да направите, за да сведете до минимум разсейването, е да включите телефона си без звук и да изключите всички известия на телефона, таблета и компютъра си, докато работите по дадена задача. Много е лесно да премахнете тези разсейващи фактори и ще откриете, че изпълнявате задачи много по-бързо.
Премахнете многозадачността
Много хора смятат, че постигат повече, когато изпълняват много задачи, но фактът е, че истинската многозадачност е невъзможна за човешкия ум. Умът ви се нуждае от време за прекратяване и прекратяване при всяко стартиране или спиране на задача. Когато непрекъснато прескачате между множество задачи, умът ви прекарва много време в опити да се приспособи.
Вместо многозадачност, справете се със списъка със задачи един по един. Фокусирането на цялото ви внимание върху тази една задача ще ви позволи да я изпълните и да продължите много по-бързо. Ще откриете, че постигате много повече за по-малко време, като премахнете многозадачността.
Използвайте технологията
Използвайте технологията, за да бъдете организирани и на работа. Има много различни приложения за изтегляне или използване онлайн, включително приложения за вашия смартфон или таблет. Тези приложения са предназначени за управление на времето. Те ви помагат да създавате и управлявате ефективни списъци със задачи и ви помагат да ги приоритизирате.
Турция духовно значение
Източник: pixabay.com
Вземете и останете организирани
Ако сте неорганизирани, ще загубите много време, просто опитвайки се да се подготвите за изпълнение на задача. Когато сте напълно организирани, знаете къде е всичко, от което се нуждаете. Имате нещата, от които се нуждаете за най-важните или рутинни задачи, на една ръка разстояние.
Когато се организирате и останете организирани, вие елиминирате времето, опитвайки се да намерите това, което търсите, или да подредите нещата, за да можете да започнете задача. Има много различни методи за организация. Изберете метод, който ще работи най-добре за вас. Няма значение дали е подходящо за някой друг, стига да работи за вас.
Делегиране
Едно от най-трудните неща за приемане, когато се опитвате да направите всичко в списъка си със задачи, е, че понякога един човек просто не може да направи всичко. И най-вероятно има доста задачи във вашия списък със задачи, които не е необходимо да правите лично, стига те да бъдат изпълнени.
Делегирането е прекрасна стратегия за управление на времето, която може да се използва от почти всеки, дори ако не сте в управлението. Ако работите в екипна среда и забележите, че някой има време, което вие нямате, помолете го да свали няколко по-малки задачи от чинията ви. Можете също така да освободите лично време, като делегирате малки задачи на останалите членове на вашето семейство или деца.
Поставяне на цели
Поставянето на цели е изключително важно при управлението на времето. Когато имате списък със задачи, които трябва да изпълните без ясна цел, става трудно да подредите приоритетите и да работите ефективно по списъка. Също така е трудно да се уверите, че помните всичко, което трябва да се направи, ако нямате ясна цел.
Източник: rawpixel.com
Не забравяйте, че целите трябва да бъдат УМНИ:Сблагоприятен,Млесно,ДА СЕпостижимо,Rеалистичен итиме чувствителен. Трябва да имате цели за по-големи проекти, но също така и за всеки ден, седмица или месец. Колкото по-ясни цели имате, толкова по-добре ще можете да управлявате списъците си с време и задачи.
Ежедневно и седмично планиране
Не се страхувайте да използвате ежедневните и седмичните си календари, за да планирате времето си. Особено когато започнете да се опитвате да се справите със стратегиите за управление на времето, може да бъде полезно да планирате всяка част от деня си. Тъй като се подобрявате с управлението на времето, може да започнете само да въвеждате срещи или важни повиквания в календара си.
Анализирайте как харчите време
Много е важно, когато започнете да прилагате стратегии за управление на времето, да анализирате как прекарвате времето си. Съзнателно вземете под внимание как прекарвате времето си през целия ден в един типичен ден. Разсейвате ли се? Какво ви пречи да свършите нещата? Погледнете внимателно навиците си и вижте какво трябва да бъде премахнато или подобрено.
Получавам помощ
Когато анализирате как прекарвате времето си, може да откриете, че губите време за неща, които изглеждат извън вашия контрол. Може да се окажете парализирани от безпокойство, без да правите нищо дълго време. Или може да не можете да фокусирате вниманието си за известно време.
Източник: pexels.com
Всичко подобно може да подсказва, че може да е необходима професионална помощ. Ако имате сериозни проблеми с концентрацията или фокусирането, помислете за търсене на съдействие от лицензиран специалист по психично здраве. Терапевтът може да ви помогне да определите проблемите и да ви научи как да се справяте с тях.
Сподели С Приятели:
